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Repartse Tecnologia

Vídeos sobre tecnologia.
Ajuda nos sistemas da Repartse Tecnologia.
Ajuda na gestão dos sites produzidos pela Plataforma Contábil10.
Ajuda aos clientes na administração dos seus sites.
Vídeos de cursos nos segmentos de Gestão, Contabilidade, Direito, Finanças e Tecnologia, Cursos Jurídicos para Concursos, e Legislação Tributária.

Vídeo mostrando a Opção do Menu: Todas as Perguntas
É nesta opção que você acessa a listagem de todas as perguntas feitas pelos usuários internos do Escritório e pelos usuários externos autorizados, normalmente funcionários dos clientes do Escritório.
Importante!
- Cada Escritório ou Organização tem a sua área exclusiva na Plataforma.
- Perguntas, respostas, usuários e toda e qualquer movimentação na Plataforma é restrita e exclusiva ao ambiente de cada Organização.

No rodapé de cada Pergunta você encontra indicações, todas com links para filtros e buscas instantâneas, de acordo com o link escolhido:
- Nome do usuário que fez a pergunta
- Área de conhecimento da pergunta
- Fonte de origem da pergunta
- Data e hora do cadastro da pergunta
- Data de referência da pergunta, quando for diferente da data de cadastro.
- Ícone indicando quantas respostas já tem a pergunta
- Ícone que indica se aquela pergunta foi marcada como favorita pelo usuário
Igualmente fazemos buscas semelhantes com os links vinculados a cada resposta, e muito mais...

Opção do Menu - Faça sua Pergunta

É nesta opção que o usuário vai acessar o formulário de seleção da área de conhecimento e o formulário do editor de texto próprio para digitar a sua pergunta.
Também é neste formulário que após a digitação pergunta, o usuário, se necessário, vai informar também:
- Fonte de Referência da Pergunta
- Data de referência da pergunta, ou seja, a data originária daquela pergunta.

Vídeos sobre o cadastro das Fontes de Referência ou Origem das Perguntas.

No cadastro das Perguntas o usuário seleciona a fonte da Pergunta.

Fonte própria do escritório
- Perguntas de consulentes da equipe interna ou dos clientes do escritório.
- Perguntas montadas pelos administradores e consultores do escritório.

Fonte de terceiros
- Perguntas de banco de questões de instituições externas (Receita Federal, etc).
- Perguntas de banco de questões de concurso público e instituições afins.
- Perguntas de origem de livros de autores externos.
- Perguntas copiadas de sites de terceiros.
- Todas as perguntas cadastradas que não sejam de fonte própria.

O vídeo mostra como criar, alterar e excluir áreas de conhecimentos.

ÁREAS DE CONHECIMENTOS
São os segmentos ou assuntos sobre os quais o seu escritório ou o consultor deseja atuar, tirando dúvidas e dando consultoria.
O Administrador deve cadastrar previamente as áreas de conhecimento do seu escritório, aqui também chamado de organização.

As áreas de conhecimentos podem ser dos tipos:
Área mãe (ascendente)
Área filha 1
Área filha 2

Exemplo:

Tributos Federais (ascendente)
PIS
COFINS
IRPJ

Instruções de acesso a Plataforma Rector
Menu da plataforma
Configurações de usuários
Configuração da Organização usuária
Painel de informações dos usuários

Este vídeo apresenta uma introdução e características da Rector - Plataforma de Consultoria Online, destacando as suas aplicações para a atividade contábil.
A Rector é uma Plataforma de Consultoria e Construção de Bases de Conhecimentos, podendo ser usada nas mais diversas áreas profissionais.
Ferramenta com foto na atividade contábil, que vem se transformando em serviços de consultoria de alto valor agregado. Igualmente destina-se a serviços de consultoria jurídica e atividades afins.

Vamos mostrar neste vídeo como montar uma proposta no Sistema HC para negociação e fechamento com o futuro cliente. A metodologia de cálculo dos preços dos serviços para uma proposta é a mesma que fazemos para avaliar o contrato de um cliente já existente.
Cadastrar uma proposta é cadastrar um lead ou possível cliente que está em negociação para fechamento do contrato.
Os dados das propostas ficam em áreas separadas para não interferir nas informações financeiras do escritório.
Após o fechamento da proposta com o cliente, o sistema HC permite você transformá-la automaticamente em um Contrato.

A opção Planos do HC é um recurso muito útil, que permite ao gestor uma análise periódica da carteira de clientes, usando tecnicamente dados reais ou estimados na composição dos preços dos honorários e tendo ainda as seguintes vantagens:
- Classificação e análise da carteira de clientes atuais do escritório
- Criação de planos específicos para cada perfil de grupos de clientes
- Aplicação automática dos planos nos respectivos grupos de clientes
- Permite ajustes dos cálculos automáticos para correção de eventuais desvios
- Automatiza a precificação para a revisão dos honorários atuais do escritório
- Elaboração de propostas corretas e rentáveis na captação de novos clientes
Recomenda-se cálculos individuais usando o sistema HC para clientes de maior porte ou de características específicas.
No sistema HC, a metodologia da formação do Preço de um Plano é semelhante a formação do preço de um cliente qualquer.

Neste vídeo vamos apresentar a Jornada 3 e o Cadastro dos Grupos de Contratos vinculados ao mesmo Grupos Empresarial. Isto recurso facilitará a identificação nas situações em que os pagamentos dos honorários são concentrados em uma única empresas ou em mais de uma.

Nos vídeos dessa jornada vamos ver como usar os demais recursos do HC.
- Grupo do Contato (Grupo de empresarial)
- Planos de Precificação Automática
- Propostas
- Apontamentos de horas pela própria equipe
- Buscas: Filtros e Tags
- Relatórios: Planilhas de Preço, Resultados, Análises etc
- Alocações: identificação de Horas extras e Mão de Obra Ociosa

Com a Jornada 3 finalizaremos os vídeos tutoriais do Sistema Honorários Contábeis.

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